Bien plus qu'une simple formalité ou une tradition d'entreprise, le rapport d’activité est un document essentiel qui offre une perspective claire et détaillée de l'évolution et de la performance d'une entreprise. Ce document retrace les réalisations, les objectifs atteints et les défis relevés au cours de l’année qui vient de s’écouler. Mais plus encore, il permet de séduire et de se démarquer. Rédiger un rapport d’activité permet à l’entreprise de faire le point sur sa situation actuelle. C’est non seulement un instrument de réflexion collective, mais également un outil d’aide à la décision pour les collaborateurs, managers et cadres de l’entreprise. Mettant en avant les valeurs et la philosophie de l’organisation, il présente en effet plusieurs avantages et répond à différents objectifs.

Communiquer sur le sérieux et la bonne santé financière de l’entreprise

Les rapports d'activité servent de ponts de communication entre l'entreprise et ses parties prenantes. Ils permettent aux actionnaires, aux investisseurs, aux créanciers, aux partenaires commerciaux, aux clients et aux collaborateurs de comprendre ce qui se passe au sein de l'entreprise. En partageant des informations transparentes et précises sur les performances financières, opérationnelles et stratégiques de l'entreprise, un rapport d'activité renforce la crédibilité de l'entreprise auprès d’interlocuteurs cruciaux. En interne, cela peut être un outil de gestion puissant. Il permet aux dirigeants et collaborateurs de suivre les progrès par rapport aux objectifs fixés, d'identifier les domaines nécessitant des améliorations et de mieux coordonner les efforts pour atteindre les objectifs de l'entreprise.

Présenter les actions de l’année en toute transparence

La transparence est devenue un élément clé de la réputation d'une entreprise. La rédaction d'un rapport d'activité démontre que l'entreprise est prête à être transparente quant à ses performances. Cela renforce la confiance du public et peut atténuer les interrogations. Détaillant les objectifs, les réalisations et les éventuels défis, le rapport d'activité rend l'entreprise plus responsable de ses actions.

Envisager les perspectives d’évolution

Un rapport d'activité offre un moyen de mesurer et d'évaluer les performances de l'entreprise sur une période donnée. Il permet de comparer les résultats aux objectifs fixés, d'identifier les tendances, les succès et les échecs. Cette évaluation est essentielle pour ajuster les stratégies et les plans d'action futurs afin d'optimiser les performances de l'entreprise.

Valoriser le travail d’équipe et impliquer les collaborateurs

Restituer de manière fidèle les actions menées au cours de l’année permet de valoriser le travail et l’engagement des équipes. Impliquant chaque collaborateur, le rapport d’activité devient un outil relationnel. Objet de fierté, il donne du sens au quotidien et fédère les collaborateurs autour d’une ambition commune. Élaboré en lien étroit avec la direction de l’entreprise, la rédaction d’un rapport nécessite un travail collaboratif (comité de rédaction) pour identifier les sujets à traiter et sélectionner les personnes ressources. Pour garantir une ligne éditoriale homogène, le mieux est de faire le choix d’un seul rédacteur, qui se charge de collecter les données, réaliser les interviews, traiter les informations de façon pertinente (infographies, photos commentées, etc.) et rédiger des contenus calibrés.

Capter l’attention et séduire son public

Bien conçu et rédigé, un rapport d'activité peut également être un outil de marketing puissant, contribuant à mettre en avant l’histoire et l’esprit de l’entreprise. Pour se démarquer de la concurrence, sa forme et son contenu doivent donc être particulièrement soignés. Pour ce faire, il est indispensable de définir en amont les cibles, les objectifs, les thématiques, le rubriquage et le format. C’est ce qui va permettre d’orienter la ligne éditoriale, ainsi que l’identité graphique du document. Pour éveiller la curiosité et donner envie au lecteur de tourner ses pages, sa couverture est un élément déterminant. Une mise en page aérée, avec des visuels bien choisis, favorise également la lecture, d’où l’intérêt de faire appel à des professionnels. Son contenu doit être également optimisé : choix de titres percutants, création de châpos et d’intertitres, utilisation de mots clés pour orienter le lecteur... L’objectif est de rendre le document le plus dynamique et le plus digeste possible, mais également d’insuffler du rythme et de faciliter sa lecture.

Découvrir le rapport d’activité 2022 du MEG

Consultez ainsi le rapport d’activité 2022 du MEG, le Musée d’Ethnographie du Genève ! Texto est particulièrement fière d’avoir collaboré avec cette institution sur cette nouvelle édition. La mission de notre agence a été de concevoir et réaliser sa maquette graphique, sa mise en page (76 pages), la collecte des textes, légendes, images et illustrations auprès de contributeurs, ainsi que le lissage et la correction des textes pour une meilleure homogénéité rédactionnelle. L’agence Texto est ravie de conseiller et accompagner les entreprises et organisations qui souhaitent se lancer dans la belle aventure du rapport d’activité. Elle dispose en effet de toutes les compétences en interne pour concevoir et rédiger un rapport d’activité de A à Z. Faire appel à son savoir-faire est un investissement qui peut avoir un impact significatif sur la réussite et la pérennité d'une entreprise !